5 Errores que Cometen las Pymes en Contabilidad

Como propietarios de negocios, todos sabemos la importancia de tener fácil acceso a información financiera relevante, pero a menudo, los sistemas necesarios no se implementan antes de que lo que es bueno tener se convierta en imprescindible.

Después de años de ayudar a los empresarios a resolver este desafío específico, hemos compilado una lista de los errores más comunes que cometen los propietarios de empresas al organizar sus operaciones contables y financieras, así como formas de evitarlos.

1. No hay modelos claros de ingresos o costos

A veces, los emprendedores primerizos se enamoran de una idea y se saltan (o ignoran por completo) los pasos importantes para evaluar la viabilidad financiera de un negocio. En DCC Accounting, ayudamos a los clientes a formalizar modelos de ingresos, comprender la economía unitaria, validar márgenes de costos y generar proyecciones.

Los emprendedores exitosos saben cómo investigar, elaborar estrategias y ejecutar de manera efectiva. Obtener cierta validación del mercado antes de construir una costosa infraestructura es absolutamente un enfoque que vale la pena. Pero es crucial comprender la mecánica subyacente de su modelo de negocio, incluso si no está en un plan de negocios detallado y sofisticado. Creemos que cualquier gran inversión empresarial debe ir acompañada de una comprensión sólida de todo el potencial de la empresa. La idea de contratar un equipo de expertos puede parecer desalentadora, pero con el equipo adecuado de su lado, proyectos de análisis financiero como estos suelen ser rápidos y relativamente económicos.

2. Esperar demasiado para poner en funcionamiento la contabilidad y las finanzas

&nbsp

¿Por que sucede?

Los empresarios mencionan el estrés que supone tener que contratar personas para gestionar áreas en las que carecen de experiencia o conocimientos. Este retraso puede causar una acumulación de “deuda operativa” que tendrá que corregirse en el futuro. En otros casos, los dueños de negocios podrían estar esperando lo que parece «el momento adecuado» para contratar una empresa externa o contratar a un empleado internamente.

Prueba esto en su lugar…

Encontrar mentores o asesores que puedan ayudarle en su viaje es uno de los primeros lugares donde puede buscar ayuda. Si tiene amigos, familiares o antiguos colegas que también dirigen una empresa, comuníquese con nosotros. Pide recomendaciones. Considere agregar expertos en el dominio a su equipo de administración. Aproveche demostraciones y consultas gratuitas. Encuentre oportunidades para establecer contactos. Se puede aprender mucho al compartir experiencias, desafíos y conocimientos con pares respetados.

3. No invertir en el software adecuado

Quickbooks (o software de contabilidad similar) puede costar miles de dólares al año, dependiendo de su negocio. No es de extrañar que algunos empresarios pospongan la inversión en soluciones contables. Desarrollar su función contable de una manera que no se pueda escalar podría generar mayores costos en el futuro en caso de que tenga que rediseñar su configuración contable.

4. No establecer los indicadores financieros correctos y un calendario para realizar su seguimiento

Con un seguimiento más preciso de los datos financieros, lo siguiente que habría que configurar serían los indicadores financieros.

La preparación de informes financieros puede llevar tiempo y reservar tiempo cada mes para analizarlos puede resultar imposible. Por otro lado, establecer indicadores financieros, marcadores que ayuden a medir los resultados empresariales dentro de un período de tiempo específico, podría resultar extremadamente valioso. Si bien los informes contables suelen detallar todos los datos, los indicadores financieros son los puntos de datos más importantes de su empresa.

5. No considerar los impuestos

¿Qué significa?
Consulte a un contador público certificado que pueda sopesar todas las opciones relativas a su situación personal. ¿Dirigir su negocio como propietario único es la estrategia correcta? ¿Debería ser una C-Corp o una S-Corp? ¿Estoy más protegido si establezco una LLC? ¿Cuáles son las ramificaciones fiscales de estas decisiones?

Las respuestas dependen de varios factores, pero puede encontrar el camino óptimo compartiendo sus objetivos y su situación financiera con el profesional adecuado y comprendiendo sus opciones.

Conclusión
Ser propietario de una empresa es un viaje que conlleva riesgos y recompensas. Comprender cómo equilibrar ambos, aprender de los errores que otros han cometido e implementar los sistemas, personas y procesos adecuados puede ser la clave para el éxito empresarial.